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Gmail : 16 fonctions intégrées pour traiter sa boîte de réception plus vite sur le Web (ordinateur)

2026-09-10 · Source:Computerworld

Gmail : 16 fonctions intégrées pour traiter sa boîte de réception plus vite sur le Web (ordinateur)

Gmail de Google recèle 16 fonctions intégrées qui font gagner du temps — des aperçus de pièces jointes dans la boîte de réception aux actions au survol — et simplifient la gestion des e-mails sans aucun outil supplémentaire.

Gmail de Google recèle un ensemble de fonctions de productivité plus riche que ne le laisse croire son interface discrète. Un guide de Computerworld — illustré par JR Raphael — passe en revue 16 fonctions intégrées permettant de gagner du temps, en soulignant que certaines sont en pleine vue tandis que d'autres exigent quelques réglages en profondeur pour être activées. Toutes sont natives du service et, sauf mention contraire, chacune s'applique à la version Web de Gmail pour ordinateur.

La première astuce concerne les pièces jointes. Dans la configuration d'interface par défaut de Gmail, de petites vignettes correspondant à chaque fichier associé à un e-mail apparaissent juste sous la ligne d'objet du message. Un clic sur l'une de ces vignettes ouvre ou affiche un aperçu du contenu du fichier, permettant d'accéder directement au document recherché sans ouvrir l'e-mail lui-même — un raccourci précieux pour quiconque sait déjà quelle pièce jointe compte.

La deuxième astuce traite des actions au survol. En passant la souris sur un message de la boîte de réception, une rangée de commandes d'accès rapide apparaît à l'extrémité droite de la ligne. De là, il est possible d'archiver l'e-mail, de le supprimer, de le marquer comme lu ou non lu, de le reporter à plus tard, voire de répondre sur-le-champ à une invitation à une réunion — le tout sans jamais ouvrir le message.

La troisième astuce ouvre la partie du guide consacrée aux raccourcis clavier, en mettant en avant l'un d'eux que l'auteur décrit comme très utile tout en admettant de l'oublier constamment. La liste se poursuit ensuite, mêlant des fonctions visibles en surface à des options nécessitant une activation ; le guide intégral passe en revue les 16 entrées. Le message essentiel pour les grands utilisateurs d'e-mails est que les outils d'efficacité les plus performants de Gmail sont déjà intégrés au produit, attendant d'être découverts ou activés.

Mots-clés: Google · Gmail · JR Raphael · Email Productivity · Inbox Management · Keyboard Shortcuts


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