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# 库存管理小程序需求文档打磨建议

一、明确项目背景与目标

• 开篇补充业务背景：SKU约800个、日订单峰值2000单、需支撑微信小程序端与后台管理端，让外包团队快速理解规模与复杂度。
• 写明项目范围边界：明确“包含什么、不包含什么”（如是否含财务对账、是否对接ERP），避免后期扯皮。

二、功能需求：按端拆分并标注优先级

小程序端（建议P0/P1分级）

• 用户端：商品浏览/搜索、下单、订单查询、库存实时展示（超卖拦截规则要写清）
• 明确是否需要多角色（如普通员工下单 vs 管理员审批）

后台管理系统

• 商品与SKU管理：支持批量导入导出（Excel模板需明确字段）
• 库存管理：入库/出库/盘点/调拨/库存预警阈值设置
• 订单管理：查询、退款/售后流程、状态流转图
• 权限体系：角色划分（超管/运营/仓管等）及权限矩阵

建议做法：每个功能点附用户故事（作为XX角色，我希望XX，以便XX）+ 原型图或线框图。

三、非功能需求（外包团队最易遗漏）

• 性能指标：峰值2000单/日需细化到峰值时段QPS预估（建议与外包共同测算），明确库存扣减的并发安全要求（防超卖机制）。
• 兼容性：微信基础库最低版本、主流机型适配、后台浏览器范围。
• 数据要求：备份频率、操作日志留存时长、数据导出格式。

四、技术方案约定

• 建议明确技术栈偏好（如小程序原生/uni-app、后台框架），或要求外包提交方案供评审。
• 约定服务器部署方式（贵司自有云 vs 外包代购）、代码托管与源码交付要求（务必写明交付完整源码及文档）。

五、项目管理与验收条款

• 里程碑划分：需求确认→原型评审→UI评审→开发→联调→UAT测试→上线，每阶段设验收标准。
• 交付物清单：源码、接口文档、数据库设计文档、部署文档、操作手册。
• 验收方式：按功能清单逐项验收，预留试运行期（如2-4周）修复Bug，明确缺陷分级响应时限（P0级如数小时、一般问题按工作日计）。
• 知识产权与保密：明确代码知识产权归属贵司，签署保密协议。

六、补充建议

• 附上现有业务流程图和异常场景说明（如退货入库、负库存处理），减少沟通成本。
• 付款节点与里程碑挂钩，预留10%-20%尾款至验收后支付。

按以上结构补充后，文档可直接作为外包询价与合同附件使用。